پس از ورود به سیستم ایمیل یاهو یا Sign in شدن به طریقی که قبلا بیان شد،  دکمه  Compose  را بزنید تا صفحه تنظیم ایمیل که به شکل زیر است باز شود.

قبل از هر چیز متن خود را در قسمت متن بنویسید. این متن می تواند از جای دیگر مثل نرم افزار Word کپی شده باشد و در این قسمت وارد یا Paste   شود.
علایم بالای جعبه متن برای انواع ویرایش ها برای متن از جمله تغییر رنگ و اندازه فونت هستند.
همچنین شما می توانید یک متن فارسی داشته باشید که در بخش بعد توضیح داده خواهد شد.
برای ضمیمه یا Attach کردن یک فایل به این ایمیل از دکمه Attach Files استفاده کنید. بدیهی است که هر چه یک فایل سنگین تر باشد فرایند Attach شدن آن به زمان بیشتری نیاز خواهد داشت.
پس از این کارها آدرس ایمیل فرد مورد نظر را در کادر To وارد کنید.
اگر می خواهید این پیام را همزمان به بیش از یک نفر بفرستید، در کادر Cc آدرس ایمیل افراد دیگر را وارد کنید و آن ها را با comma یا ویرگول از هم متمایز کنید.
این آدرس ها برای در یافت کننده ها قابل رؤیت هستند. حال اگر می خواهید همزمان به چند نفر ایمیل بزنید بدون اینکه هر کدام متوجه شوند که این پیام به دیگری هم فرستاده شده، آدرس ها را در کادر Bcc وارد کنید و آن ها را با ویرگول از هم جدا کنید.
پس از آدرس، نوبت به عنوان یا Subject می رسد که الزامی است. این عنوان باید یک عبارت مختصر و مفید باشد که کلیات پیام شما را مشخص کند و دریافت کننده را به خواندن آن ترغیب کند.
اگر نمی خواهید که این ایمیل در فولدر Sent آرشیو شود، عبارت  Save a copy in your Sent Items folder را از حالت انتخاب خارج کنید.
پس از اینکه از درستی همه چیز اطمینان حاصل کردید، دکمه Send را بزنید تا ایمیل ارسال شود.

همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در زیر به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله outlook و outlook express می پردازیم.
ابتدا برنامه YahooPops را از yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید.

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express

از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
گزینه My incoming mail server is a را روی pop3 قرار داده.
در قسمت localhost ، Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server را وارد کنید.
در قسمت localhost ، Outgoing (SMTP) mail server را وارد کنید و next را بزنید.
در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید.
در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
کلیدfinish را بزنید.
بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
برگه advance و گزینه Server Timeouts را به 5 minutes تغیر دهید.
اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .
تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook

از منوی tools گزینه Email accounts را انتخاب کنید.
گزینه Add a new email account را انتخاب کنید و کلید next را بزنید.
Server Type را بر روی pop3 قرار دهید و کلید next را بزنید.
در قسمت Your Name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت نامه ببیند را بنویسید.
در قسمت user name و email address ایمیل خود را به صورت کامل وارد کنید.
در قسمت Password کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
در قسمت localhost ، (POP3) Incoming Mail Server را وارد کنید.
در قسمت localhost ، (SMTP) Outgoing Mail Server را وارد کنید و next را بزنید.
بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و برگه Advanced را انتخاب کنید.
گزینه Server Timeout را به 10 minutes تغیر دهید.
برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
گزینه Log on using را تیک زده و ایمیل و کلمه عبور خود را وارد کنید.
برای بستن پنجره More Settings بر روی دکمه ok کلیک کنید.
بر روی دکمه next کلیک کنید و سپس finish را بزنید.